製本契約書電子化は「そのままスキャン」

ADFとフラットベッドスキャナーで電子化するイラスト
3,000以上のお客様にご利用いただいたサービスです。
お見積りは無料

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0120-978-581

受付時間 9:00~18:30(土日も対応)

契約書そのままスキャンは電子契約書システム、クラウドサインのオフィシャルパートナーです
私たちはクラウドサインのオフィシャルパートナーです

契約書を製本のまま電子化します

お申込みから電子化、納品までの流れ

お客様とそのままスキャンの流れ

お申込みから電子化、納品までの流れ

スキャン対象物を見てご依頼をお断りさせていただくことがあります

契約書そのままスキャンは製本された契約書のスキャンが得意です。

契約書そのままスキャンの得意とするスキャニングサービス

そのままスキャンは元々貴重書の非破壊スキャンのサービスから始まりました。

よって、裁断してはいけない書籍や書類のスキャンは国内でもトップクラスの豊富な非破壊スキャナーを所有し、また品質においても国内トップクラスの制作物を提供するサービスだと自負しています。

元々は書籍のスキャンのみを提供しておりましたが、最近になって製本された契約書のスキャンをお願いされることも多くなり、改めて今回契約書のスキャニングサービスを正式に開始しました。


我々が選ばれる理由は以下三点にあります。

高品質な電子化

画面でも閲覧出来る品質

貴重書の電子化で培った非破壊スキャンの経験と実績で、高品質な電子化ができるノウハウがある

短納期

お急ぎのご依頼にも対応

数十台の非破壊スキャナーを所有しているため、大量案件でも短納期で対応できる

低価格

効率化されたスキャニング体制

年間100万ページ超を電子化するため作業体制を徹底的に効率化した結果、低価格での電子化を実現

逆に私たちは製本されてない一枚物の書類のスキャンは得意とはいえません。


契約書のスキャンと同時にそのような書類のスキャンを頼まれることもありますので、一枚物の書類のスキャンをする体制も社内にあります。

しかし、大量にADFスキャナー(一枚物の書類を電子化するスキャナー)を所有しているわけでもなく、またADFスキャナーでのスキャンは作業者によって品質にあまり差が出ないため、他社よりも圧倒的にクオリティが高いわけでもありません。

よって、一枚物の書類の大量スキャンは私たちよりも沢山ADFスキャナーを持っている他社様にご依頼されることをおすすめします。

また契約書そのままスキャンから一枚物の書類を電子化する良い業者様を紹介することができますので、お気軽にご相談ください。


製本された契約書のスキャンは是非「契約書そのままスキャン」にお任せください。

    ご利用企業数 3,000社以上!!

  • 文部科学省様のロゴ
  • 東京大学様のロゴ
  • 京都大学様のロゴ
  • 大阪大学様のロゴ
  • 名古屋大学様のロゴ
  • 早稲田大学様のロゴ
  • 日清製粉グループ様のロゴ
  • 栗田工業様のロゴ
  • ドワンゴ様のロゴ
  • 角川様のロゴ
  • 講談社様のロゴ
  • 資生堂様のロゴ
  • NHK様のロゴ
  • WOWOW様のロゴ
  • あしなが育英会様のロゴ
  • ゲームフリーク様のロゴ
  • SUBARU様のロゴ
  • ベネッセ様のロゴ
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  • 日経BP社様のロゴ
  • NICT様のロゴ
  • ソフトバンク様のロゴ
  • 博報堂様のロゴ
  • セゾン情報システムズ様のロゴ
  • 三井不動産様のロゴ
  • そんぽ様のロゴ
  • 日本政策金融公庫様のロゴ
  • 亀田製菓様のロゴ
  • 三井製糖様のロゴ
  • 実績のあるそのままスキャンに契約書もおまかせください

契約書の料金案内

納期は原本状態、数量、電子化の仕様等で正確な見積もりを算出致します。

また、納期の長さや数量等によってディスカウントも検討させていただきます。

最低発注料金は一律合計3万円(税別)での対応となります。

※価格はスキャニング1枚の単価(税別)になります。

基本料金 1,000円/1回
ADF
(破壊・バラの契約書)
フラットベッドスキャナー
(非破壊・製本の契約書)
モノクロ(二値) カラー
グレースケール
カラー・モノクロ・グレースケール
200dpi 8円~ 12円~ 23円~
300dpi 9円~ 14円~ 27円~
400dpi 14円~ 18円~ 31円~
600dpi 32円~ 46円~ 79円~
 

オプション

前後処理 10円~/処理
書類照会 1,000円/部

※書類の整理など、別途作業に応じて費用が発生する場合がございます。

そのままスキャンからお客様への8つのお約束

契約書を大切にする図

大切な契約書を傷付けない・裁断しない

時間と費用をカットする図

短期間・低価格での作業

どんなデバイスでもOKの解像度

最高品質の電子化を実現

ファイル形式やカラー選択が自由

お客様のご要望に柔軟に対応

デジタルアーカイブのプロがアドバイスする図

最適なご提案

原本の納品の図

集荷・配送・保管・処分まで承ります

OCR処理を施した書類の図

高精度なOCR処理テキスト化の実施

絵画や図面、貴重書籍の電子化もする図

契約書以外のスキャニングにも対応

そのままスキャンのこだわり

そのままスキャンが採用する3種類のスキャナー

そのままスキャンでは、電子化用のスキャナーを複数を複数台ご用意しています。

契約書の種類、状態に合わせて適切な機材を選択することで、最良のデータを作成致します。

フラットベッド
スキャナー

bookedgeスキャナーの写真

製本された契約書・裁断が出来ない契約書の非破壊スキャニングに使用します。市販のスキャナーや複合機と異なり、書籍ノド奥の歪み・影の非常に少ない、美麗なスキャニングが可能です。

オーバーヘッドスキャナー
BookEyeR V1 Professional

V1の写真

スキャナー上部に取り付けられたレンズ・センサーによってスキャニングを行います。必要な動作は、契約書を開いてめくるだけ。大切な契約書を不必要に痛めつけません。見開きページにまたがる契約書・図面も、分割することなく1つの画像にすることが出来ます。

ADF
(Auto Document Feeder)

ADFスキャナーの写真

契約書の給紙・スキャニング・排出まで自動で行う、大量の契約書の高速スキャニングに特化したスキャナーです。1時間で6,000枚以上のスキャニングが可能。低価格・短納期での電子化を実現します。

そのままスキャンが対応可能な契約書

  • 製本済みの契約書

    製本された契約書の図
  • バインダー綴じの契約書

    バインダー綴じされた契約書の図
  • クリアポケットや
    封筒に入った契約書

    クリアポケットに入った契約書図

ほか、幅広く対応可能です。

4種類のOCR処理・テキスト化、データエントリー

OCRソフトによって文字を自動判別し、PDFに透明テキスト文字を埋め込みます。
目視による校正・修正を一切行わないため、安価・短納期での納品が可能です。
また、単語のみなら正常に文字認識されている場合も多いため、キーワード検索を主目的とするならば、自動認識OCR処理がおすすめです。

OCRソフトによって文字を自動判別し、PDFに透明テキスト文字を埋め込みます。目視による校正・修正を一切行わないため、安価・短納期での納品が可能です。また、単語のみなら正常に文字認識されている場合も多いため、キーワード検索を主目的とするならば、自動認識OCR処理がおすすめです。

OCRソフトによる自動判別ではなく、契約書ごとのページレイアウトに合わせ、弊社スタッフが手動でOCR処理を施します。
例えば、定型の契約書・帳簿から必要な部分だけテキスト化する、といったことが可能です。

OCR処理後、PDFを弊社スタッフ1名が目視にて文字校正を行います。
文字校正により、エラー率 約4%の高精度なテキスト化を実現します。

OCR処理後、あるいはデータエントリー後にベリファイシステムにてチェックを行います。最大3名の弊社スタッフによる文字校正で、エラー率0.03%以下を誇る最高品質のテキストデータをご提供致します。

そのままスキャンの具体事例

そのままスキャンの契約書スキャニングなら
こんなメリットがあります

    契約書を探すのが面倒…

  • 紙、製本、バインダー…多種多様な契約書を長期保管をしているが、管理体制が煩雑・曖昧で、探すだけで膨大な時間が掛かってしまう…
  • 日々の契約書探し、検索・照会業務の効率化をしたい…

そのままスキャンなら解決!

業務効率の向上

パソコン・タブレット・スマートフォンでのデータ閲覧を実現し、社内・社外での情報共有がスムーズに。キーワード検索を実現可能にするOCR処理や、利便性を高めるファイル・フォルダ・横断検索システム構築を施すことで、契約書を探すために掛かっていた時間を大幅に削減出来ます。社内でデータエントリーに取られていた時間・人手も大幅カット。そのままスキャンの高精度なOCR処理・データエントリーなら、活用の際の手間も最低限で済みます。

業務効率を改善するイラスト

    安くすばやく電子化したい

  • 契約書の電子化作業にかけられる予算が限られている…
  • 契約書が手元からなくなる期間を短くするため、とにかく早く電子化したい…

そのままスキャンなら解決!

短納期・低コストでのデータ化

お客様のご希望納期・ご予算に合わせ、スピーディなスキャニング・データエントリーを実施。そのままスキャンでは、スキャニングが出来る業務用スキャナーを数多く所有しているため、同時に複数台稼働することが可能です。よって、契約書のお預かり期間も短くデータ完成までお待たせしません。また、毎週・毎月の定期的な電子化・データエントリーのために御社専用の作業ラインをご用意することも可能です。

短納期の図

    スキャニング・データエントリーに掛かる時間をなくし本業に集中したい

  • 膨大にある契約書の保管場所に困っている…
  • 整理整頓の時間も人手もなかなか用意出来ない…
  • 契約書を仕分け・整理整頓することで、社内のスペースをもっと有効に活用出来るようにし、ペーパーレス化を計りたい…

そのままスキャンなら解決!

契約書保管スペースの削減

膨大な数の契約書も、DVDやUSBへコンパクトにまとめることが可能に。
閲覧用のデータを作成すれば、契約書は倉庫へ保管し、決められた期間を過ぎたら破棄してもOK。契約書そのままスキャンでは倉庫への保管も承りますので、保管から電子化までお客様のお手を煩わさせることはありません。
保管場所の削減により、限りある社内スペースをさらに有効活用することが出来ます。また、今までかかっていた保管に関わる家賃を軽減することができます。

省スペースの図

    契約書の保管体制を整え、業務リスクを軽減したい

  • 地震や火災などの災害による契約書の損傷や紛失に備え、事前にバックアップを講じたい…
  • 資料閲覧に支障が出る前に今の状態を画像データとして残しておきたい…

そのままスキャンなら解決!

電子化保存で強固なバックアップ体制を構築

契約書原本は7年間の保管義務があり、7年間は廃棄することができません。よって契約書原本は破損や紛失への対策が必須。例えば、突然の洪水によって全ての原本が水に流されてしまったら、二度と原本の内容を確認することができません。そうなることで、業務に多大な支障が出る可能性があります。契約書を電子化をすることで、原本・デジタルデータの二重のバックアップ体制が構築可能となります。

バックアップの図

    文書管理システムを構築したい

  • 全国各拠点で作成される大量の書類の収集・仕分け・データ化・保管・廃棄まで、より効率的な作業フローを構築したい…
  • 毎週・毎月単位で、定期的に書類整理と電子化を行いたい…
  • e-文書法や公文書管理法に基づいて、契約書の電子化と文書管理システムの構築を図りたいが、どこから手を付ければ良いか分からない…

そのままスキャンなら解決!

文書管理システムの構築

そのままスキャンで電子化したデータを活用することで、パソコンでのデータ編集が可能に。文書管理システムを利用することで、大量の契約書から目的の文書を瞬時に探すことなど業務の効率化をはかることができます。しかし、e-文書法や公文書管理法の文書の電子化には定められたルールがあり、ただ電子化するだけでは公的な文書とは認められません。そのままスキャンではe-文書法や公文書管理法に基づいた適切な電子化を提案することができます。それを元にお客様の環境に適した文書管理システムの構築をしております。

紙資料を再活用する図

    スキャニング・データエントリーに掛かる時間をなくし本業に集中したい

  • 契約書のスキャニング・データエントリーをしているが、社内での作業に限界を感じている…
  • 電子化作業を丸ごと外部に委託したい…

そのままスキャンなら解決!

本業への集中

スキャニング作業は全て、そのままスキャンの熟練スタッフにお任せください。契約書電子化にあたり、お客様の手を煩わせることは一切ございません。
膨大な時間と人手が掛かっていた契約書整理も、スキャン代行で大幅にコストを削減。削減した時間を本業に集中することで、御社の業務のスピードを大幅に上げることができます。それにより、既存サービスの新規顧客の開拓や新規サービスの立ち上げなど会社全体の売り上げの拡大につなげることができます。

人件費削減の図

ご利用方法

①お問合せ

メールか電話で問い合わせる図

メールまたはお電話でお問合せください

②見積もり算出

見積書の図

枚数、サイズなどで簡単なお見積もりを算出致します

③契約書お預かり

契約書を送る図

郵送にて契約書をお送りください

④スキャン・加工

スキャニングの図

作業スタッフが丁寧に電子データを作成いたします

⑤データチェック

画像をチェックしている図

完成したデータに不備がないか丁寧にチェックします

⑥納品

DVD-RやUSBの図

お客様のご要望に沿った方法で納品致します

よくある質問

契約書そのままスキャンでは以下のことを徹底しております。

  • 4K防犯カメラによる24時間監視
  • 完全オートロックによる入退室管理
  • 施錠できる保管環境での原本管理

以上のことを徹底することによって厳重なセキュリティ対策を実施しております。


またスタッフに対しては、継続的な個人情報の取り扱いに対する現場教育を行っております。
必要に応じて個人情報の取扱に関する契約を結ばせていただいておりますので、安心して契約書の電子化をお任せください。

はい、可能です。実施時期や数量によって電子化に関わる時間が異なります。まずは契約書そのままスキャンにメールか電話(0120-978-581)にてご相談ください。可能な限り、お客様のご希望に応じた提案をさせていただきます。

はい、可能です。しかし、契約書原本の状態や電子化の仕様によって大幅に作業時間が異なるため、必要最低限の情報をご教示いただく必要がございます。
詳しくは弊社営業より質問させていただきますので、まずは契約書そのままスキャンにメールかお電話(0120-978-581)にてご相談ください。

はい、可能です。秘密保持以外にも業務委託契約などにも対応することが可能ですので、まずは契約書そのままスキャンにメールか電話(0120-978-581)にてご相談ください。

  1. お客様から契約書を封筒または段ボールにて送付
  2. 契約書そのままスキャンに到着後、見積もりを算出
  3. 製本された契約書はフラットベッドスキャナー、バラの契約書はADFにてスキャニング作業をし電子化
  4. 電子化作業後、データをご希望の形式のて納品しお客様の契約書を返却させていただきます。

詳しくはこちらをご覧ください。

はい、可能です。契約書そのままスキャンでは、溶解処理や粉砕処理など信頼性の高い廃棄方法で安全に契約書を処分することが可能です。
また、廃棄した証明が必要な場合にも証明書などを発行することが可能です。

目的別に応じて適した解像度があります。


●とにかくデータ容量を軽くしたい場合
解像度200~300dpi、モノクロ(二値)が適しています。しかし、モノクロ(二値)はグレースケールとは違い、画像全てが白と黒で表されるため、文字の上に重ねて押印された印鑑などにより、
文字が部分的に読めなくなる可能性があります。また、小さな文字も潰れて読めなくなる可能性がありますので、ご注意ください。


●なるべく原本をそのまま電子化したい場合
解像度400dpi、カラーが適しています。なお、400dpiカラーですとA4サイズで1ページあたり1.5MB程度になります。


上記以外にもご不明点等何かありましたら営業が丁寧にご説明、ご案内させていただきますので、ご安心ください。
ご希望の場合はメールか電話(0120-978-581)にてお気軽にお問い合わせください。

OCR処理とは書類の中身を検索できるようにする機能です。OCR処理をかけることによって、PDFのファイル名だけでなくPDF内の文書の中身まで検索できるようになります。
よって、契約書の中身を対象に検索したい場合は必須の作業になります。しかし、OCR処理はOCR処理ソフトが文字の形を判別してPDF内に透明なテキストを埋め込んでいくため、文字の誤認識が発生します。また手書き文字は認識されませんのであらかじめご了承ください。

通常はPDFファイルになります。
なお、お客様のご要望に合わせて対応させていただきますので、ご希望の形式がございましたらあらかじめご相談ください。

はい、可能です。製本については製本の仕様によって見積もりや納期が変わります。ご希望の場合はメールか電話(0120-978-581)にてお気軽にお問い合わせください。

はい、可能です。案件ごとに弊社営業よりお客様のご希望をお聞きした上で、各仕様に対応させていただいておりますので、詳しくはメールか電話(0120-978-581)にてお気軽にお問い合わせください。

はい、可能です。弊社アライアンス先にて厳重なセキュリティの元、安全に保管することが可能です。また、契約書の運搬についても専用車両にて厳重に輸送することが可能ですので、詳しくはメールか電話(0120-978-581)にてお気軽にお問い合わせください。